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CRM推行攻略:如何讓員工接受CRM
作者:佚名 日期:2001-11-19 字體:[大] [中] [小]
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第一階段:眾說(shuō)紛紜-
企業(yè)花了辛辛苦苦掙來(lái)的幾百萬(wàn)元建立CRM系統(tǒng)之后,到真正實(shí)施應(yīng)用時(shí)原先的熱度陡然下降。原因就是最終企業(yè)發(fā)現(xiàn)還必須付出看起來(lái)不太必要的代價(jià):把CRM完整地融入到工作中去。
是的,很多企業(yè)對(duì)此沒(méi)有充分的心理準(zhǔn)備,總認(rèn)為是多此一舉,但是分析家的調(diào)查卻使我們相信:這其實(shí)才是成功實(shí)施CRM最重要的一環(huán),這也是很多企業(yè)自認(rèn)為CRM沒(méi)有成功的一個(gè)主要原因。
Deloitte實(shí)施顧問(wèn)公司老總羅斯說(shuō):“CRM工程要想最終成功,買來(lái)就用是一個(gè)確定性因素。我們考察了很多案例,發(fā)現(xiàn)很多CRM項(xiàng)目之所以失敗就是因?yàn)椴还苁瞧髽I(yè)的高層人員還是基層人員都不愿承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)!
羅斯說(shuō):“也許這是人類的天性,或許人們已目睹了過(guò)多的IT項(xiàng)目的失敗,很多員工總趨向于對(duì)新上的CRM系統(tǒng)進(jìn)行抵制,特別是企業(yè)沒(méi)把員工擺在一個(gè)正確的位置上時(shí)更是如此?梢哉f(shuō)從一開(kāi)始準(zhǔn)備上CRM項(xiàng)目時(shí),各種說(shuō)法就開(kāi)始出現(xiàn)了。一個(gè)典型的心態(tài)就是‘我不知道CRM是什么玩意,但是我就是不喜歡它’,所以當(dāng)有一天CRM出現(xiàn)在他們桌面電腦上時(shí),對(duì)CRM的反感也就自然而然的出現(xiàn)了!
但是這一點(diǎn)不足為慮,因?yàn)楦鶕?jù)羅斯以往的經(jīng)驗(yàn)表明,在所有阻礙CRM走向成功的因素中,這一項(xiàng)是最容易克服的,并且所花的費(fèi)用也最少。解決這個(gè)問(wèn)題的方法需要一點(diǎn)小技巧及常識(shí),但是首先要引起注意的是管理人員不能以命令的口氣去要求員工。羅斯說(shuō):“CEO認(rèn)為他只要給所有的員工發(fā)一個(gè)Email,所有的員工都會(huì)一頭扎進(jìn)這個(gè)系統(tǒng)的想法是沒(méi)有一點(diǎn)理論基礎(chǔ)的!
AMR研究中心分析家哥倫巴斯認(rèn)為,最糟糕的莫過(guò)于有的管理人員對(duì)員工說(shuō)出有威脅的話。他說(shuō):“我曾經(jīng)見(jiàn)到有些管理人員對(duì)員工說(shuō)如果不使用新系統(tǒng)的話,將會(huì)什么事也讓做。這句話顯得太嚴(yán)歷了。其實(shí)管理人員只要想一想人們多么反感新系統(tǒng),就知道員工對(duì)管理人員這樣的話多么反感了!
第二階段:遷就員工
哥倫巴斯在有意遷就員工方面做得相當(dāng)不錯(cuò)!伴_(kāi)始的反感是必然的,一定要慢慢來(lái),但要講究策略。要知道激勵(lì)永遠(yuǎn)是比較好的方法,榜樣的力量是無(wú)窮的!
從員工中選取一些有進(jìn)取心的員工動(dòng)員他們支持新系統(tǒng),對(duì)此哥倫巴斯說(shuō):“這一點(diǎn)非常關(guān)鍵,因?yàn)檫@樣做,他們就會(huì)對(duì)新系統(tǒng)有強(qiáng)烈的主人翁感,而不會(huì)認(rèn)為它是一種額外的負(fù)擔(dān)!
羅斯曾經(jīng)與一位熱心的銷售人員合作做過(guò)一個(gè)成功的例子,鼓勵(lì)這位銷售人員花相當(dāng)多的時(shí)間參與測(cè)試與初步項(xiàng)目組建,然后讓他用Email來(lái)向他的工友描述這個(gè)項(xiàng)目,如果他做得好的話,要及時(shí)給予表?yè)P(yáng)。這一招簡(jiǎn)直棒極了,達(dá)到了幾個(gè)目的。首先,員工們開(kāi)始聽(tīng)說(shuō)這個(gè)新CRM系統(tǒng)且知道CRM是如何工作的;另外,他們的工友參與這個(gè)項(xiàng)目的組建,使其它具有主人翁的滿足感。
第三階段:明確付出與回報(bào)
要清楚地告訴員工這套新系統(tǒng)將會(huì)給員工帶來(lái)什么。羅斯對(duì)此發(fā)表了同樣的看法:“不要這樣說(shuō)‘這套新系統(tǒng)非常棒,不管你喜不喜歡,很快它就要在我們企業(yè)實(shí)施了!(jīng)常就這套新系統(tǒng)究竟對(duì)員工個(gè)人有什么影響同員工進(jìn)行充分的交流與探討,如它是如何改變CEO、銷售代表及CIO的日常生活的等!盌eloitte顧問(wèn)公司在一名為“如何吃掉CRM這頭大像”的報(bào)告里,把這種做法叫做“關(guān)注你的付出與收獲”。
在此報(bào)告中,明確指出“使CRM發(fā)揮應(yīng)有的作用需要一定的行政管理技巧,一定要想法設(shè)法讓你的員工參與進(jìn)來(lái),因?yàn)槟阈枰麄兊母冻;但是反過(guò)來(lái),你要時(shí)刻想到一段時(shí)間之后用有價(jià)值的東西回報(bào)你的員工,不同的人希望具有不同的回報(bào)!
例如對(duì)于一個(gè)銷售人員來(lái)說(shuō),他也許會(huì)認(rèn)為新的產(chǎn)品自動(dòng)銷售系統(tǒng)會(huì)使銷售人員少花時(shí)間就能促進(jìn)銷售。這時(shí)你不會(huì)給他發(fā)獎(jiǎng)金,你只要讓他看到管理方面確實(shí)比原來(lái)明確多了,且銷售總結(jié)、銷售趨勢(shì)預(yù)測(cè)能自動(dòng)給出就是對(duì)他最好的回報(bào)了。
對(duì)于企業(yè)的CIO來(lái)說(shuō),你沒(méi)有給說(shuō)明清楚之前,他也許會(huì)認(rèn)為新CRM系統(tǒng)的實(shí)施意味著原來(lái)他花費(fèi)相當(dāng)多精力構(gòu)建的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的毀滅,但是以后你只要向他證明新系統(tǒng)的實(shí)施不但沒(méi)有毀滅舊系統(tǒng),而且新舊系統(tǒng)的合作使費(fèi)用下降就是對(duì)CIO最好的回報(bào)了。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的CEO來(lái)說(shuō),如果你讓他對(duì)企業(yè)進(jìn)行整合以適應(yīng)新系統(tǒng),他會(huì)不高興,認(rèn)為這會(huì)占用他過(guò)多的時(shí)間,并且要對(duì)新而昂貴的新技術(shù)承擔(dān)相當(dāng)大的責(zé)任。你就是向他許諾18月后給他發(fā)獎(jiǎng)金他也會(huì)不為所動(dòng)。但是如果你給一些可信的評(píng)價(jià)模式,證明CRM系統(tǒng)會(huì)使企業(yè)的股價(jià)上長(zhǎng),他也許馬上就對(duì)CRM系統(tǒng)有了興趣。
第四階段:當(dāng)CRM系統(tǒng)被廣泛接受后
極有意思的是,羅斯給出的最后建議是:一旦大家接受了CRM系統(tǒng)時(shí),你必須盡快列出下一步的詳細(xì)計(jì)劃,避免各個(gè)科室為誰(shuí)是第一個(gè)接受這套新系統(tǒng)的科室而明爭(zhēng)暗斗,他說(shuō):“現(xiàn)在工作走上了正規(guī),每個(gè)人都對(duì)能使生活更輕松的新系統(tǒng)產(chǎn)生了好感,并樂(lè)于使用它。這個(gè)時(shí)候不是論功行賞的時(shí)候,因?yàn)槊總(gè)人都得到相應(yīng)的回報(bào)。這時(shí)你需要做的就是清楚地解釋下一步將會(huì)如何做!
想一想開(kāi)始大家對(duì)新系統(tǒng)的不信任,到現(xiàn)在緊緊圍繞在新系統(tǒng)的周圍,這一過(guò)程真令人興奮. (棗莊張偉 編譯)